✅ Activez l’affichage des formules en appuyant sur Ctrl + ` (accent grave) ou allez dans l’onglet « Formules » et cliquez sur « Afficher les formules ».
Pour afficher les formules dans Excel au lieu des résultats, il existe plusieurs méthodes simples à utiliser. La première consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + ` (la touche accent grave, généralement située à gauche du chiffre 1 sur les claviers). Cette action modifiera l’affichage des cellules pour montrer les formules au lieu des valeurs calculées. Une autre méthode consiste à changer les options d’affichage dans le menu : cliquez sur l’onglet Formules, puis sur Afficher les formules dans le groupe Audit de formules.
Procédure détaillée pour afficher les formules dans Excel
Nous allons explorer en détail les différentes méthodes pour afficher les formules dans Excel. Nous examinerons les étapes à suivre, ainsi que des astuces supplémentaires pour faciliter votre travail avec des feuilles de calcul complexes. Que vous utilisiez Excel sur Windows ou Excel sur Mac, les méthodes seront largement similaires, mais nous ferons attention aux spécificités de chaque plateforme.
Méthode 1 : Utilisation du raccourci clavier
La méthode la plus rapide pour basculer entre l’affichage des formules et des résultats est d’utiliser le raccourci Ctrl + `. Voici les étapes :
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
- Appuyez sur Ctrl et maintenez cette touche enfoncée.
- Pressez la touche « (accent grave).
En réalisant cette opération, toutes les cellules contenant des formules afficheront la formule elle-même, tandis que les cellules contenant uniquement des valeurs afficheront ces valeurs. Pour revenir à l’affichage normal, il suffit de répéter la même combinaison de touches.
Méthode 2 : Changer les options d’affichage
Une autre méthode pour afficher les formules est de modifier les paramètres d’affichage dans le menu. Suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’onglet Formules dans le ruban supérieur.
- Cliquez sur l’option Afficher les formules.
Cette méthode est particulièrement utile si vous souhaitez afficher les formules pour une période prolongée sans avoir à utiliser le raccourci clavier. Elle met également en surbrillance l’ensemble des cellules où se trouvent des formules, facilitant ainsi la vérification de votre travail.
Exemple pratique
Imaginons que vous ayez une feuille de calcul avec des formules de calcul de sommes et de moyennes. En utilisant l’une des méthodes ci-dessus, vous pourrez rapidement voir les formules utilisées, comme =SOMME(A1:A10) ou =MOYENNE(B1:B10), et vérifier leur exactitude. Cela peut s’avérer essentiel pour le débogage et pour s’assurer que vos calculs sont corrects.
Utiliser le raccourci clavier pour basculer l’affichage des formules
Dans Excel, il existe une méthode rapide et efficace pour afficher toutes les formules au lieu des résultats calculés, et ce grâce à un simple raccourci clavier. C’est une fonctionnalité particulièrement utile lorsque vous souhaitez vérifier, analyser ou debugger vos calculs sans avoir à naviguer à travers les menus.
Le raccourci clavier
Pour basculer entre l’affichage des formules et l’affichage des résultats, il vous suffit d’appuyer sur Ctrl + ` (la touche accent grave, située juste au-dessus de la touche Tab sur un clavier QWERTY). Ce raccourci est très pratique car il vous permet de visualiser rapidement toutes les formules saisies dans votre feuille de calcul.
Exemple d’utilisation
Imaginons que vous travaillez sur une feuille de calcul qui contient plusieurs formules pour des calculs financiers. En utilisant le raccourci clavier, vous pouvez rapidement passer d’un affichage de résultats à un affichage de formules :
- Avant utilisation du raccourci : Vous voyez les résultats des calculs, par exemple, 100, 200, 300.
- Après utilisation du raccourci : Vous pouvez voir les formules, telles que =A1+B1, =C1*D1, etc.
Autres méthodes pour afficher les formules
Si vous préférez utiliser les menus d’Excel, vous pouvez également afficher les formules en procédant de la manière suivante :
- Cliquez sur l’onglet Formules dans le ruban.
- Dans le groupe Auditer les formules, cliquez sur Afficher les formules.
Cette méthode est utile lorsque vous travaillez avec des utilisateurs qui ne sont pas familiers avec les raccourcis clavier ou lorsque vous préférez naviguer dans les options visuellement.
Points à retenir
Utiliser le raccourci clavier pour afficher les formules dans Excel est une méthode très pratique et rapide. Cela vous permet de :
- Vérifier facilement les formules saisies.
- Détecter les erreurs potentielles dans les calculs.
- Analyser le fonctionnement de votre feuille de calcul en un clin d’œil.
Essayez ce raccourci lors de votre prochaine session de travail dans Excel et découvrez à quel point il peut améliorer votre efficacité !
Questions fréquemment posées
Comment afficher les formules dans une seule cellule ?
Pour afficher la formule d’une seule cellule, sélectionnez la cellule et appuyez sur la touche F2. La formule s’affichera dans la barre de formule.
Peut-on afficher toutes les formules d’une feuille en même temps ?
Oui, pour cela, il suffit d’appuyer sur Ctrl + ` (la touche accent grave) sur votre clavier. Cela basculera entre l’affichage des formules et des résultats.
Est-il possible d’imprimer les formules dans Excel ?
Oui, vous pouvez imprimer les formules en les affichant d’abord avec Ctrl + `, puis en sélectionnant l’option d’impression.
Comment désactiver l’affichage des formules ?
Pour revenir à l’affichage normal, appuyez à nouveau sur Ctrl + ` ou désactivez l’option d’affichage des formules dans les paramètres d’Excel.
Cette fonctionnalité est-elle disponible sur Excel pour Mac ?
Oui, la méthode est similaire : utilisez la touche Commande + ` pour afficher ou masquer les formules sur Excel pour Mac.
Peut-on afficher les formules dans les cellules au lieu des résultats ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction « Texte » en combinaison avec une formule pour afficher le contenu textuel de la formule dans la cellule.
| Fonctionnalité | Raccourci clavier | Description |
|---|---|---|
| Afficher les formules | Ctrl + ` | Affiche toutes les formules au lieu des résultats dans la feuille active. |
| Modifier une cellule | F2 | Permet d’afficher et de modifier la formule dans la cellule sélectionnée. |
| Imprimer avec formules | Ctrl + ` puis imprimer | Affiche et imprime les formules sur la feuille. |
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